Dataindsamling
Dataindsamling inden for social bæredygtighed kan gøres på mange måder alt efter jeres organisation og jeres tidligere erfaring med dataindsamling.
Dataindsamling giver jer et godt afsæt for at dokumentere og formidle jeres udgangspunkt, f.eks. i årsrapporter eller anden ekstern kommunikation.
Samtidig giver data et stærkere grundlag for at igangsætte relevante initiativer og måle på, om de har den ønskede effekt.
I videoen nedenfor kan I høre mere om, hvorfor dataindsamling er et vigtigt første skridt i arbejdet med social bæredygtighed.
Data om social bæredygtighed
Hvordan I bedst indsamler data, afhænger af jeres organisation og af, hvor meget erfaring I allerede har med dataindsamling.
I S-nøglen guider vi jer til både at indsamle målbare data (kvantitative data) i Excel og til at stille de rigtige spørgsmål til indsamling af ikke-kvantificerbare data (kvalitative data).
I Excel-arket kan I indtaste data om jeres medarbejdere i fanen “Masterdata”. Herefter genereres statistik på tværs af fire temaer i de øvrige faner:
- Arbejdsstyrkens karakteristika
- Løn, karriere og sociale forhold
- Mangfoldighed, inklusion og lige muligheder
- Arbejdsmiljø
Arket kan downloades som Excel-fil her.
Ark til kvantitativ dataindsamling
Målbare data kan ikke altid stå alene. Kvalitative data kan give jer en bedre forståelse af de forhold og erfaringer, der ligger bag tallene.
Til at understøtte jeres arbejde med kvalitative data har vi for hvert af de fire temaer udviklet en række spørgsmål, som kan downloades som Word-fil nedenfor.
Afhængigt af, hvor meget erfaring I har med at arbejde med data inden for social bæredygtighed, kan I vælge at arbejde med alle fire temaer eller starte med det område, der er mest relevant for jer.
Hvis I allerede har et HR-system med relevante medarbejderdata, kan I tage udgangspunkt i det. I behøver derfor ikke bruge Excel-arket, men kan i stedet bruge temaerne og datapunkterne som inspiration.
Hvis I allerede har et godt dataoverblik eller en konkret udfordring, I gerne vil arbejde med, kan det give mening at gå videre til en af værktøjskassens næste faser.
Her får I hjælp til at prioritere jeres data og omsætte dem til mål og initiativer. I kan altid vende tilbage til dataindsamlingsfasen, når I vil arbejde med et nyt område.
Virksomhedseksemplerne for denne fase er samlet med næste fase om vurdering og prioritering af datapunkter. I finder dem derfor i fase tre.